Vedtægter

VEDTÆGTER FOR KUNSTFORENINGEN FILADELFIA

§ 1
Foreningens navn er

KUNSTFORENINGEN FILADELFIA
(STIFTET 14.01.97).

§ 2
Foreningens formål er:

• at fremme interessen for og forståelsen af billedkunst og skulptur gennem afholdelse af udstillinger, foredrag, udstillingsbesøg m.v.
   
• efter bestyrelsens beslutning at indkøbe kunstværker til bortlodning blandt medlemmerne.
   

§ 3
Som medlem kan optages enhver, der er ansat ved / har særlig tilknytning til Epilepsihospitalet, Psykiatrihospitalet og Filadelfia’s øvrige institutioner.

Stk. 2
Udmeldelse af foreningen sker skriftligt til formanden med 1 måneds varsel.

Stk. 3
Ved kontingentrestance svarende til 3 måneder betragtes medlemmet som ekskluderet. Genindmeldelse kan kun ske mod indbetaling af restancen.
 

§ 4
Kontingent forfalder til betaling den 1. i hver måned.

Stk. 2
Kontingent fastsættes ved den årlige generalforsamling.
Kontingentet opkræves via lønsystemet.
Tilbagebetaling af kontingent kan ikke finde sted.

Stk. 3
For at kunne deltage i den årlige lodtrækning må et medlem have betalt fuldt kontingent for det foregående regnskabsår. Kontingentet skal være indbetalt inden det pågældende regnskabsårs afslutning.

Stk. 4
Et medlem der indmelder sig i løbet af et regnskabsår, har ret til at betale kontingent for de foranliggende måneder i regnskabsåret, og kan derefter deltage i den årlige bortlodning.
 

§ 5
Regnskabsåret løber fra 01.01. til 31.12.
 

§ 6
Bestyrelsen består af 5 eller 7 medlemmer og 1-2 suppleanter, der tillige med 1 revisor og 1 revisorsuppleant vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingens afslutning. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 2
3 medlemmer er på valg i “lige år” og de resterende medlemmer i “ulige år”.

Stk. 3
Ved indkøb af kunstgenstande og i øvrigt ved beslutninger i bestyrelsen er almindelig stemmeflertal afgørende, dog skal mindst 3 medlemmer være til stede for at være beslutningsdygtig.

Stk. 4
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 5
Bestyrelsen fører protokol over afholdte møder.

§ 7
Bortlodning af indkøbte kunstgenstande finder sted på generalforsamlingen.

Stk. 2
Fremmødte medlemmer deltager i en ekstra bortlodning, bestående af  kunstgenstande der er indkøbt for under 501.00 kr..

Stk. 3
De til bortlodningen værende kunstgenstande udstilles mindst 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4
Medlemmer, hvis nummer udtrækkes, vælger mellem de indkøbte kunstværker i den rækkefølge medlemsnummeret udtrækkes.

Stk. 5
Et medlem, der ikke ved første års udtrækning opnår gevinst, deltager ved næste års lodtrækning med 2 lodder, og hvis gevinst da heller ikke opnås, tillægges yderligere 1 lod for hver efterfølgende bortlodning. Hvert medlem kan max vinde 1 gang pr. generalforsamling.

Stk. 6
Medlemmer, der er forhindrede i at deltage i generalforsamlingen, kan give et deltagende medlem fuldmagt til at vælge på sine vegne. Fuldmagten afleveres til bestyrelsen, hvis medlemmets lod trækkes ud.

Stk. 7
For at vinde i lodtrækningen skal man enten være til stede eller have afleveret en fuldmagt. Loddet går tilbage i puljen, hvis vinderen ikke opfylder disse kriterier.

Stk. 8
Ønsker et medlem ikke at bruge sit udtrukne lod, er medlemmet berettiget til overføre loddet til næste års bortlodning i h.t. § 7 stk. 5.
 

§ 8
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af 1. kvartal. Der indkaldes senest 14 dage før afholdelsen.
Indkaldelsen, hvorved dagsordenen kundgøres, sker ved udsendelse til foreningens medlemmer samt ved opslag i kantinen.
 

§ 9
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning.
3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent
4. Forslag fra medlemmer og bestyrelsen.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af suppleant(er) til bestyrelsen
7. Valg af 1 revisor
 8. Valg af revisorsuppleant.
 9. Eventuelt.
10. Bortlodning af indkøbte kunstværker.
 

§ 10
Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indleveret til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
 

§ 11
På generalforsamlingen træffes beslutninger ved simpel stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Såfremt der ved afstemninger opnås stemmelighed, foretages der atter afstemning om samme punkt, og såfremt der da atter opnås stemmelighed, er forslaget bortfaldet.

Stk. 2
Såfremt der stilles forslag derom, skal afstemning foregå skriftligt.
 

§ 12
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel, når mindst 20% af medlemmerne overfor bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom, ledsaget af formuleret forslag til behandling. Generalforsamling skal i så fald finde sted senest 3 uger efter begæringens fremsættelse.
 

§ 13
For at vedtage vedtægtsændringer fordres, at over halvdelen af foreningens fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
 

§ 14
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i den anledning indvarslet ekstraordinær generalforsamling, for hvilken der gælder samme regler med hensyn til beslutningsdygtighed, som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer. Generalforsamlingen træffer afgørelse om afviklingen. Eventuel formue ved foreningens nedlæggelse afvikles i h.t. foreningens ånd jfr. § 2.
 

§ 15
Nærværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 19. marts 2010 og erstatter tidligere vedtægter af 12.03.08.